Özgeçmiş ve açıklayıcı mektup yazıcısı olarak çok fazla örnek gördüm. İşin ilginci ise sıradan çalışanlardan tutun da önemli pozisyonlarda bulunan kişilere kadar çoğu insanın özgeçmiş ve açıklayıcı mektup yazarken amatörce hatalar yapmasıdır. Cümle aralarındaki hatalı boşluklardan tutun da farklı yazı formatlarına veya fotoğraf kullanımına kadar birçok hata görülmektedir.
Şimdi size en sık rastladığım yanlışlara ve önerilere değineceğim. Bunun için birilerine para ödeyip profesyonel yardım almanıza gerek kalmayacak.
Biçim
Özgeçmiş uzmanlarından çok duyduğum bir şey var, grafik kullanmayıp, parlak tarzlardan kaçınmanız gerektiğidir. İçerik meselesi diye bakıyorum bu olaya. Grafik tasarımcısı gibi alanlara başvurmadığınız sürece ben de gereksiz buluyorum ve o değerli alanları bu tarz şeylerle harcamamanızı öneririm.
Biçim ile ilgili yapılan hatalar;
Sıkıcı fontlar seçmeyin:
Times new roman, arial, calibri gibi fontlar yorucu olduğundan daha basit profesyonel bir font seçin.
Bold, italic ve altını çizme olayını önemli yerlerde yapın:
Bütün bilgilerinizi bu şekilde kalın, altı çizili yapıp her şeyi karman çorman yapmanıza gerek yok. Pozisyonunuz ve okuduğunuz okul gibi iş görür alanlarda bunları kullanabilirsiniz.
Metni uygun olmayan bir şekilde hizalama:
En çok rastlanan hatalardan biridir. Metni hizalamak için boşluk tuşunu kullanmayın. Aptalca görünüyor ve sonradan düzeltmesi çok zor oluyor. Metni hiçbir zaman doğru hizalamayacaktır.
Düzensiz bir şekilde boşluk bırakma:
Word otomatik olarak numaralandırma, koyu nokta koyma gibi işlemlerden sonra boşluk koyar. Siz de sonrasında boşluk koyarsanız işler karışır. Ayarlar kısmından bunu değiştirebilir ve kendinize göre ayar verebilirsiniz. Ekstra boşluk özgeçmişinizi daha iyi hale getirmeyecektir.
Koyu nokta kullanarak ve sıralama yaparak işleri kolaylaştırın:
Özgeçmişinizin kolay bir şekilde okunmasını istiyorsanız koyu noktalı maddeleri kullanarak işleri karşı taraf için daha kolay bir hale getirebilirsiniz. Bazı maddeleriniz 2 nokta gerektirecek şekilde uzunsa onu sona saklayın ki şekil bozulmasın ve karışıklık oluşmasın.
Biçimsiz kategoriler kullanmayın:
Özgeçmişiniz; deneyim, başarılar, ödüller, bulunduğu cemiyetler, profesyonel beceriler, sertifikalar, eğitim gibi kategorilerden oluşmalıdır. Eğtim kısmını başa veya sona koyun ki onunla ilgili dökümanları ekleyebilesiniz.
Profil fotosu kullanmayın:
Modellik için başvurmadığınız sürece özgeçmişinize profil fotosu koymak tuhaftır. Özgeçmişten fotoyu kaldırmanın vakti geldi geçti bile. İşveren sizi çok merak ediyorsa Facebook veya Linkedin’den sizi bulabilir.
Çok uzun veya kısa olmasın:
Hem çok kısa hem de çok uzun özgeçmişler ile karşılaştım. 1 sayfa taş çatlasın 2 sayfa olmalı ve sadece en gerekli bilgileri içermelidir. İş geçmişinde “zaman olarak” boşluklar olmamasına dikkat etmelisiniz.
Word formatında başvuru yapmayın:
Microsoft word farklı formatlardan dolayı her bilgisayarda açması zor oluyor. Word’de hazırlamış olduğunuz özgeçmiş başvurunuzu görecek işverenin bilgisayarında da sizde göründüğü kadar şekilsiz duracaktır. PDF formatında kaydedin ve o şekilde başvurularınızı yapın.
İçerik
İnsan kaynaklarından sorumlu kişinin sizin özgeçmişinizi çıktısı alınmaya değer bulması için net, anlaşılır ve basit bir dil kullanmanız gerekmektedir. Aşağıda içerik açısından yapılan hatalara değineceğim.
Ortaya amaç koymayın:
Bunu yapmayın. Kısa bilgiler anlaşılabilir ama kendinizin nasıl bir iş aradığınızı uzun uzadıya yazmayın. Şirket sizden çok kendi amaçlarını önemser. Bu nedenle eğer “0” işi istiyorsanız özel olarak istediklerinizi yazmayın ama özel olduğunuzu düşünüyor ve “o” işi almasanızdan ziyade istekleriniz önemli ise o zaman iş değişir.
İş gerekliliklerini gözardı etmeyin:
Özgeçmişinizi yazmadan önce başvuracağınız şirket ile kendi aranızda ortak değerler ve noktalar arayın ve ona göre oluşturun özgeçmişin gerekliliklerini. Neler aradıklarını iyi okuyun ve sizde bulunan özellikleri yazın. Aranan özellikler sizde ne kadar çoksa işe alınma şansınız o derece artar.
İletişim bilgilerini hesaba katın:
Şirketin sizinle iletişime geçmesini istiyorsanız adres bilgilerinizi, mail adresinizi ve telefon numaranızı açık bir şekilde yazmalısınız. Bir defa yazmanız yeterli olacaktır.
Komik mail adresleri kullanmayın:
Bu adres sizin internette takılmak ve komiklikler yapmak için kullandığınız mail adresi değildir. Numaralar, değişik lakaplar kullanarak mail adresi oluşturmayın. Mümkünse ad-soyad ile bir mail adresi alın.
Refersanlar koymayın:
Bazı ülkelerde yaygın olsa bile Batılı ve büyük şirketlerde referans kesinlikle kullanılmaz. Boşuna özgeçmişinizi o alanla doldurmayın. Gerektiğinde onlar zaten sizi sorduracaktır veya belge isteyeceklerdir.
0 yorum:
Yorum Gönder